Protokolle dienen zur Sicherstellung/ Fixierung von Gesprächen und Ergebnissen und verhindert damit Streitigkeiten über Beschlüsse oder getätigte Aussagen. Beispiel eines Protokolls im Skript, siehe Quellen unten.
Inhaltliche Checkliste:
Zusätzlich ist eine Reflexion erforderlich: Hier werden nicht Inhalte, sondern das Vorgehen selbst diskutiert um es in Zukunft zu verbessern. Mögliche Fragen:
- Wurde das Ziel der Beratung erreicht?
- Wurde die Abgrenzung eingehalten?
- Wurde die Rückzugslinie gehalten?
- Wie war die Gesprächsatmosphäre?
- Wie ist man nach dem Gespräch auseinandergegangen?
- Was ist besonders gut gelungen?
- Was muss noch in weiteren Beratungen erreicht werden?
- Was sollte zukünftig an der Gesprächsführung geändert werden?
siehe Skript Projektanbahnung S.9